Antwoorden op de vragen die magazijnverantwoordelijken en kmo-ondernemers ons het vaakst stellen: over cyclustellingen, veiligheidsvoorraden, ABC-analyse en de aanpak van telverschillen. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact op via info@clogestion.com.
Ons team helpt je graag verder met concrete vragen over cyclustellingen, magazijnindeling of het opzetten van eenvoudige Excel-tools. Stuur ons een bericht en we antwoorden binnen twee werkdagen. Voor dringende vragen over je pickingproces kan je ons ook telefonisch bereiken tijdens de kantooruren.
Hieronder beantwoorden we de vragen die we het vaakst krijgen van ondernemers en magazijnverantwoordelijken. Geen juridisch jargon, maar heldere antwoorden die je meteen kunt gebruiken in je dagelijkse werking.
Dat hangt af van de omloopsnelheid van je artikelen. Voor A-artikelen met een hoge waarde of snelle rotatie raden we een wekelijkse of maandelijkse telling aan. B- en C-artikelen kun je per kwartaal of halfjaar tellen. Belangrijk is dat je een vaste rotatie opzet, zodat elk artikel minstens twee keer per jaar aan bod komt.
Start met alle artikelen die samen minstens 80 procent van je voorraadwaarde vertegenwoordigen. Dat zijn doorgaans de A-artikelen. Voor een kmo volstaat het vaak om te beginnen met de top 50 tot 100 artikelen. Zo krijg je snel inzicht zonder dat je weken bezig bent met dataverzameling.
Je hoeft niet alles tegelijk te tellen. Kies een specifieke zone of een beperkte groep artikelen en tel die op een vast moment, bijvoorbeeld voor de eerste pickronde. Noteer de afwijkingen en vergelijk ze met je administratieve voorraad. Zo kun je gericht zoeken naar de oorzaak, zoals een verkeerde ontvangst of een pickfout.
Een eenvoudige vuistregel is om je gemiddelde verbruik per week te vermenigvuldigen met de levertijd van je leverancier, en daar een buffer van 20 tot 30 procent bij op te tellen. Voor seizoensgebonden artikelen kun je die buffer tijdelijk verhogen. Het doel is niet om alles te vermijden, maar om te weten wanneer je moet bijbestellen.
Leg uit waarom het scannen belangrijk is en toon het effect van een fout: een verkeerd ontvangen artikel zorgt later voor een pickfout en een ontevreden klant. Maak het daarnaast makkelijk door de scanplek logisch in te richten en een korte instructiekaart op te hangen. Betrek je team bij het opstellen van de werkafspraken, dan voelen ze zich eigenaar van het proces.
Zeker. Voor veel kmo's volstaat een goed opgezette Excel-sheet met duidelijke kolommen voor artikelcode, omschrijving, locatie, minimumvoorraad en laatste telling. Combineer dat met een vaste telrotatie en een duidelijke werkwijze voor ontvangst en picking. Pas wanneer je volume groeit of je meerdere locaties beheert, wordt een eenvoudig pakket interessant.