Voor de meeste kmo's volstaat een wekelijkse rotatie van een beperkte groep artikelen. Begin met je A-artikelen, die het grootste deel van je voorraadwaarde vertegenwoordigen. Plan per telronde vijftien tot twintig referenties en verwerk de resultaten meteen in je voorraadadministratie. Zo blijf je nauwkeurig zonder dat je het magazijn moet sluiten.
De veiligheidsvoorraad is de buffer die je aanhoudt om onverwachte leveringsvertragingen of pieken in de vraag op te vangen. Het bestelpunt is het niveau waarop je een nieuwe bestelling plaatst, rekening houdend met de doorlooptijd van je leverancier. Beide werken samen: je bestelpunt ligt hoger dan je veiligheidsvoorraad, zodat je tijdig aanvult voordat de buffer wordt aangesproken.
Exporteer je voorraad naar Excel en bereken per artikel de jaarlijkse verbruikswaarde, dus het aantal verkochte eenheden vermenigvuldigd met de eenheidsprijs. Sorteer de lijst van hoog naar laag en deel je artikelen op in drie groepen: A-artikelen vormen ongeveer tachtig procent van de waarde, B-artikelen vijftien procent en C-artikelen de rest. Gebruik die indeling om je telrotatie en picklocaties te bepalen.
De grootste boosdoeners zijn ontvangsten die niet meteen worden geregistreerd, retouren die zonder controle terug in het schap verdwijnen en pickfouten die pas laat worden opgemerkt. Ook het gebruik van verschillende meeteenheden, zoals stuks tegenover dozen, zorgt regelmatig voor afwijkingen. Een vaste procedure voor ontvangst, picking en retour verhelpt het merendeel van deze problemen.
Plaats snelroterende artikelen op ooghoogte in het midden van je pickpad, zodat pickers minimale afstand afleggen. Zware of grote artikelen horen lager of dichter bij de verzendzone. Zorg voor een logische goederenstroom van ontvangst naar opslag en van picking naar verzending, zonder kruisende bewegingen. Een duidelijk labelsysteem met locatiecodes voorkomt dat medewerkers moeten zoeken.
Een goed opgezet Excel-bestand met formules voor bestelpunt en veiligheidsvoorraad werkt al prima voor veel kmo's. Daarnaast bestaan er betaalbare cloudoplossingen die je kunt koppelen aan je boekhoudpakket. Belangrijk is dat je kiest voor een tool die je team dagelijks gebruikt, anders blijft de administratie achterlopen. Begin klein en breid pas uit wanneer het basisproces stabiel is.
Niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag via ons contactformulier en we helpen je graag verder met een concreet antwoord voor jouw magazijnsituatie.
Geen dure pakketten, maar heldere methodes die je team vandaag nog kan toepassen. Van cyclustellingen tot een logische indeling: elke aanpak is afgestemd op de realiteit van een kmo of familiebedrijf.
Voorraadnauwkeurigheid
Prioriteiten stellen
Magazijnindeling
Veiligheidsvoorraad
Orderpicking
Teamwerking